Værdien af god onboarding af frivillige er stor, da det kan bidrage til at øge frivilliges motivation og engagement, samt fastholdelse af frivillige i længere tid. Det kan også bidrage til at skabe en positiv og inkluderende arbejdspladskultur, samt øge følelsen af tilhørsforhold hos frivillige. En vellykket onboardingproces kan også bidrage til at sætte frivillige i stand til at udføre deres opgaver på en effektiv og professionel måde, samt øge deres performance.
Her får du 3 tips til god onboarding af frivillige:
Giv en varm velkomst
En varm velkomst er en vigtig del af onboarding-processen for frivillige, da det kan bidrage til at skabe en positiv første indtryk og følelse af tilhørsforhold. Derfor bør der altid være en plan for, hvordan den nye frivillig skal modtages og introduceres til fællesskabet.
En varm velkomst kan også omfatte ting som en lille gave eller en personlig hilsen fra ledelsen for at vise, at fællesskabet sætter pris på den nye frivillig og hans/hendes indsats
Rekrutter gennem de frivillige
Det kan være en god idé at involvere de nye frivillige i rekruttering allerede i onboardingprocessen, da de kan være med til at skabe en positiv omtale af fællesskabet og dermed øge interessen for at blive frivillig. Måske har de en ven eller bekendt, som også kunne være interesseret i det frivillige arbejde. Gør det nemt for dem at dele opslag og tilmeldings-information
Start oplæringen af de frivillige hjemmefra
En god måde at starte oplæringen af de frivillige på er ved at benytte digitale værktøjer, der gør det muligt at tilbyde træning og oplæring online. Dette kan være en effektiv måde at sikre, at de nye frivillige er godt forberedte, inden de starter deres frivillige arbejde, samtidig med at det kan reducere omkostningerne ved træning og oplæring.
Et eksempel på et digitalt værktøj, der kan være nyttigt i denne sammenhæng, er et Learning Management System (LMS). Et LMS er et digital platform, der gør det muligt at tilbyde træning og oplæring online, og som samtidig giver mulighed for at følge de frivilliges fremskridt og vurdere deres performance.
Guide er sådan et LMS. Hvis du vil vide mere om, hvordan Guide kan hjælpe dig til nemt at lave onboarding forløb, så kontakt Morten på morten@makeaguide.dk eller +45 12345678
