Den trygge onboarding starter 26 dage før første arbejdsdag.

Region Midt IT laver onboardingGUIDEs til deres nye medarbejdere og gør dermed op med mails og mapper, der før skabte en barriere for en relationsskabende kommunikation - og ikke mindst umuliggjorde at drage fordel af perioden op til første arbejdsdag.

Netop i tidsrummet mellem kontraktunderskrivelse og første arbejdsdag viser undersøgelser, at den kommende medarbejder er allermest motiveret for at få indsigt i sin kommende arbejdsplads og forberede sig på, hvad der kommer til at ske i opstartsperioden. Med en onboardingGUIDE tildelt som app, kan den nyansatte tilgå praktiske informationer, læring og svar på store som små spørgsmål, som Region Midt IT har erfaret, at de nyansatte har gavn af.

Dertil sørger Region Midt IT for, at den nyansatte føler sig imødekommet, idet den ansættende leder eller mentor kan tage kontakt til den nyansatte - og vice versa -via app'ens beskedfunktion. Det kan være større spørgsmål som små spørgsmål, der kan rumstere i hovedet på en nyansat, og hvor en etableret kanal ifm. en onboarding vidner om, at det er OK at tage kontakt. Går samme spørgsmål igen, er det et signal om, at indholdet i GUIDEN bør opdateres. Kvalitative undersøgelser fra Region Midt IT viser, at langt størstedelen af de nyansatte oplever en tryg start og professionel onboarding. De føler sig forberedt til første arbejdsdag og som en del af teamet inden de er startet.

Med Guide har Region Midt IT således taget et bevidst valg om, at alle nye medarbejdere skal have en tryggere start og den bedst mulige introduktion til organisationens kultur og værdier forud for første arbejdsdag, som efterfølgende medvirker til, at medarbejderen hurtigere kommer i gang med at løse sine opgaver. En tryggere og effektiv onboarding er et uundgåeligt led i bedre fastholdelse af medarbejdere i Region Midt IT.